Protokoll fra årsmøtet i 2016
Årsmøte i Hedmark Slektshistorielag på Statsarkivet på Hamar 14.04.2016 kl 18.00
Leder Thor Bøhmer ønsket velkommen.
| 1. | Innkallng. Ble annonsert Hamar Arbederblad, Stangeavisa og Ringsaker Blad. Det har også vært publisert på vår hjemmeside. Godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Saksliste. Godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Valg av møteleder: Forslag på Thor Bøhmer. Valgt. Valg av referent. Forslag på Gustav Amb. Valgt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Valg av 2 personer til å underskrive protokollen. Forslag på Inge Bakken og Hans Myhre. Valgt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Årsmeldinga ble opplest av leder Thor Bøhmer. Årsmeldinga godkjent uten annmerkninger. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | Regnskapet ble lest opp av kasserer Sverre Søgaard. Det viste ett underskudd på 10.339,10 og en egenkapital pr. 31/12-2015 på 105734,92. Det ble bemerket at kontingenten bør kreves inn uansett om det blir gitt ut hefte eller ei. Regnskapet er revidert av Stein Enger og Anton Tøsti. Regnskapet godkjent. Det ble stemt over om kontingenten for 2015 skal sendes ut nå, men ble nedstemt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Fastsettelse av medlemskontingent. Forslag om uforandret (kr. 300,-) kontingent. Godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | Valg. Valget ble ledet av leder av valgkomiteen Ole Rud.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | Andre saker. - Samarbeid med andre foreninger. Årsmøtet gir styret fullmakt til å fortsette arbeidet ang. å slå oss sammen med DIS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. | Lederen takket Inger Martinsen på Statsarkivet for all velvillighet. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. | Årsmøtet hevet ca. kl. 19.00. Det var 15 frammøtte. |
| Inge Bakkken (sign) | Hans Myhre (sign) | Gustav Amb (sign) |
Protokoll fra årsmøtet i 2015
Årsmøte i Hedmark Slektshistorielag på Statsarkivet på Hamar 12.03.2015 kl 18.00
Leder Thor Bøhmer ønsket velkommen.
| 1. | Innkallng. Ble annonsert Hamar Arbederblad 14.02.2015 Og det har stått på vår hjemmesde i lang tid. Godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Saksliste. Godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Valg av møteleder: Forslag på Thor Bøhmer. Valgt. Valg av referent. Forslag på Gustav Amb. Valgt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Valg av 2 personer til å underskrive protokollen. Forslag på Stein Enger og Hans Myhre. Valgt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Årsmeldinga ble opplest av leder Thor Bøhmer. Årsmeldinga godkjent uten kommentarer. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. | Regnskapet ble lest opp av kasserer Sverre Søgaard. Det
Viste ett overskudd på 9529,90 og en egenkapital pr. 31/12-2014
På 116074,02. Regnskapet er revidert av Stein Enger og Anton Tøsti. Regnskapet enstemming godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Fastsettelse av medlemskontingent. Forslag om uforandret kontingent. Godkjent. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. | Valg. Det er ikke kommet noen frasigelser. Da det ikke var noen fra valgkomiteen
tilstede, ble valget ledet av Thor Bøhmer.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. | Andre saker. - Vi satser på busstur rundt på Hedmarken til sommeren med forskjellige guider. - Kurs i slektsgransking. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. | Lederen takket Inger Martinsen på Statsarkivet for all velvillighet med en påskjønnelse. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11. | Årsmøtet hevet ca. kl. 19.00. Det var 10 frammøtte. |
| Stein Enger (sign) | Hans Myhre (sign) | Gustav Amb (sign) |
Protokoller fra årsmøtene i 2014
Protokoll fra Hedmark slektshistorielags årsmøte
på Statsarkivet 20. februar 2014 kl 1800
Innkalling
Innkallingen har stått i Hamar Arbeiderblad 18. januar og vært annonsert på lagets hjemmeside siden 15. januar. Det møtte bare 7 medlemmer. Lagets vedtekter krever imidlertid minst 15 medlemmer tilstedet for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Årsmøtet kunne derfor ikke settes og ble derfor avsluttet umiddelbart.
Protokoll fra Hedmark Slektshistorielags ekstraordinære årsmøte på Statsarkivet i Hamar 20. februar 2014 kl 1815
1 Innkalling
Innkallingen har stått i Hamar Arbeiderblad 18. januar og vært annonsert på lagets hjemmeside siden 15. januar. Det møtte 7 medlemmer. Lagets vedtekter sier at et ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig med de frammøtte medlemmer.
Innkallingen ble godkjent og møtet ble gyldig satt med 7 tilstedeværende medlemmer.
2 Konstituering og saksliste
Thor Bøhmer ble valgt til møteleder.
Nils-Kristian Møller ble valgt til referent.
Den fremlagte sakslisten ble godkjent.
Hans-Mikael S. Nomerstad og Ole Kristian Sveen ble valgt til å underskrive protokollen.
3 Årsmelding
Lagets leder leste styrets forslag til årsmelding. Det ble påpekt noen få skrivefeil. Ut over disse var det ingen kommentarer og årsmeldingen ble godkjent.
4 Årsregnskap
Kassereren la fram og gikk gjennom årsregnskapet, og leste revisors beretning. Regnskapet ble godkjent.
5 Fastsettelse av medlemskontingent
Årskontingenten for 2014 ble fastsatt til kr 300 som er det samme som foregående år.
6 Valg etter innstilling fra valgkomiteen
Valgkomiteens leder, Ove Lysgaard, la fram valgkomiteens innstilling. Lagets leder ønsket i utgangspunktet ikke gjenvalg, men valgkomiteen hadde ikke funnet noen ny lederkandidat. Etter litt diskusjon ble lederen likevel foreslått gjenvalgt.
Følgende ble valgt:
| Leder: | Thor Bøhmer | 2014-2015 (gjenvalg) |
| Styremedlemmer | Sverre Søgaard | 2014 – 2016 (gjenvalg) |
| Ole Kristian Sveen | 2013 – 2015 (ikke på valg) | |
| Magne Olav Henriksen | 2013 – 2015 (ikke på valg) | |
| Nils Kristian Møller | 2013 – 2015 (ikke på valg) | |
| Gustav Amb | 2014 – 2016 (tidligere vararepresentant) | |
| Roy Helge Skaug | 2014 – 2016 (ny) | |
| Vararepresentanter | Inge Bakken | 2013 – 2015 (ikke på valg) |
| Anne Myhre | 2014 – 2016 (ny) | |
| Revisorer | Anton Tøsti | 2014 – 2015 (gjenvalg) |
| Stein Enger | 2014 – 2015 (gjenvalg) | |
| Valgkomite | Jo Lundsbakken | 2013 – 2015 (ikke på valg) |
| Ole Ruud | 2013 – 2016 (ikke på valg) | |
| Ragnar Myhre | 2014 – 2017 (ny) | |
| Hans-Mikael S. Nomerstad (sign) |
Ole Kristian Sveen (sign) |
Nils-Kristian Møller (sign) |
Protokoller fra årsmøtene i 2013
Protokoll fra Hedmark slektshistorielags årsmøte
på Statsarkivet 14. mars 2013
Konstituering
Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent.
Med 15 frammøtte medlemmer ble møtet konstatert å være beslutningsdyktig.
Vedtektsfestet saksliste tillagt sak om vedtektsendring som sak under vedtektenes bokstav e ble enstemmig vedtatt.
Thor Bøhmer ble valgt til møteleder.
Helge Lillemæhlum ble valgt til referent.
Til å underskrive protokollen ble Odd Hemma og Hans Myhre valgt.
Årsmøtet ble deretter erklært lovlig satt.
| a) | ÅrsmeldingUtdelt årsmelding ble gjennomgått av leder, og enstemmig vedtatt uten kommentarer. |
| b) | ÅrsregnskapUtdelt revidert årsregnskap og revisjonsberetning ble gjennomgått av kasserer, og etter enkelte kommentarer vedtatt enstemmig. |
| c) | Fastsettelse av årskontingentStyrets forslag til at årskontingenten for 2013 holdes uendret, kr 300,-, ble vedtatt enstemmig. |
| d) | VedtektsendringerStyrets forslag til nye vedtekter ble gjennomgått av Helge Lillemæhlum. Tekstene ble i varierende grad kommentert og forklart. |
| e) | ValgValget måtte pga manglende villige kandidater utsettes til ekstraordinært årsmøte, som innkalles når valgkomiteen har gjort nye forsøk på å bemanne styret. Sittende styre fortsetter i de respektive funksjoner til ekstraordinært årsmøte er gjennomført. |
Med etterfølgende underskrifter er denne protokoll gjeldende for årsmøtet 14.3.2013.
(sign)
(sign)
Protokoll fra Hedmark Slektshistorielags ekstraordinære årsmøte
på Statsarkivet 13. juni 2013 kl 1800
Konstituering
Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent.
Det var 10 frammøtte medlemmer.
Thor Bøhmer ble valgt til møteleder.
Nils-Kristian Møller ble valgt til referent.
Hans Myhre og Tor Mathisen ble valgt til å underskrive protokollen.
1: Valg
Valgkomiteens leder, Otto Frerik Sund, refererte de gamle vedtektenes § 4 om valg og leste valgkomiteens innstilling:
| Leder: | Thor Bøhmer | (gjenvalg for ett år) |
| Styret: | Ole Kristian Sveen | (gjenvalg for to år) |
| Magne Olav Henriksen | (ny for to år) | |
| Nils-Kristian Møller | (gjenvalg for to år) | |
| Vara: | Inge Bakken | (gjenvalg for to år) |
| Revisorer: | Anton Tøsti | (gjenvalg for ett år) |
| Stein Enger | (gjenvalg for ett år) | |
| Valgkomite: | Jo Lundsbakken | (ny for to år*) |
| Ole Ruud | (ny for tre år) | |
| *) Erstatter Gunn Fjogstad | ||
| Etter valget gjelder følgende: | ||
| Leder | Thor Bøhmer | 2013 – 2014 |
| Styremedlemmer | Sverre Søgaard | 2012 – 2014 |
| Ole Kristian Sveen | 2013 – 2015 | |
| Magne Olav Henriksen | 2013 – 2015 | |
| Nils Kristian Møller | 2013 – 2015 | |
| Tor Håkon Moen | 2012 – 2014 | |
| Ragnar Myhre | 2012 – 2014 | |
| Vararepresentanter | Gustav Amb | 2012 – 2014 |
| Inge Bakken | 2013 – 2015 | |
| Revisorer | Anton Tøsti | 2013 – 2014 |
| Stein Enger | 2013 – 2014 | |
| Valgkomite | Ove Lysgaard | 2011 – 2014 |
| Jo Lundsbakken | 2013 – 2015 | |
| Ole Ruud | 2013 – 2016 | |
| Hans Myhre (sign) | Tor Mathisen (sign) | Nils-Kristian Møller (sign) |