Vedtekter for Hedmark Slektshistorielag
|
§1
|
| Hedmark Slektshistorielag har som formål å fremme
interessen for slektsgransking og biografisk arbeid. |
| |
§2
|
| Laget skal være et bindeledd mellom dem som interesserer
seg for slektshistoriske spørsmål og på beste
måte rasjonalisere det slektshistoriske arbeidet i regionen.
Laget skal også formidle hjelp til personer og institusjoner
med interesse for lagets arbeidsområde. |
| |
§3
|
| Alle som betaler den årskontingenten årsmøtet
fastsetter, er medlemmer av laget. Styret kan utnevne medlemmer
som har gjort seg fortjent til det til æresmedlemmer.
Årsmøtet orienteres om slike utnevnelser. |
| |
§4
|
| Styret består av 7 medlemmer. Det er ønskelig
at styremedlemmene velges fra ulike deler av regionen. |
| Lederen velges av årsmøtet for 1 år av
gangen. De øvrige 6 styremedlemmene velges for 2 år,
slik at 3 er på valg ved hvert årsmøte. 2
vararepresentanter til styret velges også for 2 år.
2 revisorer velges for 1 år av gangen. |
| Valgene foregår etter innstilling fra en valgkomite,
som skal bestå av 3 medlemmer. Et av komitemedlemmene
er på valg hvert år. Det medlemmet som har sittet
lengst i komiteen, er leder. |
| Valg på styremedlemmer foregår skriftlig dersom
årsmøtet krever det. Styret velger selv nestleder,
kasserer og sekretær. Styret er beslutningsdyktig når
4 medlemmer er tilstede. |
| |
§5
|
| Laget har som mål å gi ut et medlemsblad. Styret
utnevner en redaksjonskomite med minst 3 medlemmer. Bladet bør
inneholde meldinger til medlemmene samt slektshistorisk og biografisk
fagstoff. |
| |
§6
|
| Årsmøtet holdes hvert år i mars måned.
Innkalling skjer med 3 ukers varsel. På årsmøtet
behandles: |
a) Årsmelding
b) Revidert årsregnskap
c) Fastsettelse av årskontingent
d) Valg etter innstilling fra valgkomiteen
e) Andre saker som meldes styret innen 14 dager før årsmøtet |
| Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst
15 medlemmer er til stede. Det skal føres protokoll fra
årsmøtet. Møtet velger 2 medlemmer til å
undertegne protokollen. |
| |
§7
|
| Forandringer i vedtektene må vedtas med minst 2/3 flertall
av årsmøtedeltakerne. Forslag til vedtektsendringer
må være framlagt for styret før 1. februar
for å kunne behandles på årsmøtet i
mars. |
| |
§8
|
| Dersom det skulle bli aktuelt å oppløse laget,
skal dets eiendeler og midler tilfalle en institusjon med liknende
formål. Nærmere bestemmelser tas av årsmøtet
som behandler oppløsnings-spørsmålet. Et
oppløsningsvedtak er bare gyldig dersom det har støtte
fra minst 2/3 av medlemmene. |
